在很多的企业、事业单位当中，员工的工作均是通过电脑来进行。很多企业、事业会通过电脑来计算员工的劳动结果，这些信息相当于是企业、事业内的无形资产以及一些重要的商业机密。那么针对其中重要的文件进行保护是非常有必要的。那么应该如何进行文件防泄密操作呢?有哪些方法、软件是可以保证文档不泄密的呢?以下内容告诉你。
方法一、通过企业办公管理手段和物理手段保护电脑文件安全、防止电脑文件泄密、防止数据泄密的行为。
在一些涉密要求较高的单位，通常会规定禁止员工私自携带手机、U盘、移动硬盘等所有带有USB存储功能的设备到办公室，防止员工上班期间通过这些工具私自复制和存储电脑文件的行为。同时，一些单位还通过将电脑的USB接口焊接、为电脑安装带锁机箱的方式将电脑USB接口封闭，从而彻底实现阻止员工使用USB存储设备的可能性。
同时，为了防止员工通过网络泄密，尤其是邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式将电脑文件发送出去的行为，一些单位会完全禁止员工电脑接入互联网，或者安装专门的网络监控软件，可以实时审计员工上网行为和上网内容，一旦发现员工有泄密的行为，则一方面会形成详细的监控日志，便于事后审查;另一方面也会实时阻止此类信息外发，并及时通过网管员或公司管理人员采取人工干预的方式来实现电脑文件安全防护。
总之，通过一些企业管理制度、管理手段和一些物理防范手段，可以在很大程度上保护电脑文件安全、防止数据泄密的情况发生。但由于上述手段或多或少也会给员工工作带来很大不便，同时也容易引起员工的抵触、反感，影响员工工作积极性和单位的归属感，因此比较合适一些银行、金融、国家安全机关等对涉密要求较高的单位，不太适合一般企事业单位使用，这种情况下则可以考虑部署专门的数据防泄密软件、电脑文件加密软件、数据保护软件的方式来实现。
方法二、通过部署电脑文件加密软件、数据防泄密软件、电脑文件安全防护软件的方式来保护电脑文件安全，防止电脑文件外泄、电脑资料外发的行为。
由于上述管理手段和物理手段保护电脑文件安全、防止数据泄密方面存在着较大的负面影响，因此更多的企事业单位通常会采取部署专门的电脑文件加密软件、数据防泄密软件的方式来保护电脑文件安全、防止数据泄密。同时，目前也有很多专门面向企事业单位保护电脑文件安全的软件。例如有一款“大势至USB端口管理软件”
专门保护电脑文件安全、防止电脑数据泄密的软件，是一款防泄密软件排名较好的电脑文件保护软件。首先，通过“大势至USB控制软件”可以完全阻止U盘使用、禁止移动硬盘、禁止手机SD卡使用，防止通过上述USB设备来私自拷贝电脑文件、复制计算机数据的行为。同时，还可以阻止发送邮件附件、阻止网盘上传电脑文件、阻止FTP发送电脑文件、阻止QQ发文件以及禁止QQ群共享文件的行为，从而实现了电脑文件全方位安全防护。
介绍：工程图纸防泄密
优点：
1、强制加密，用户端对使用者不可见，不可卸载或停止，同时指定类型文件强制加密。能够有效防止企业内部人员的“主动泄密”。保护过程完全自动，用户在对受保护的文档进行操作时，运行于Windows底层的保护驱动会自动强制启用。这时即使是文档的作者也无法将文件对外部泄露。
2、用户体验完全透明，不改变文件格式，不需要额外的阅读工具，普通用户甚至感觉不到铁卷的存在。
3、加密算法，铁卷电子文档安全系统内置了AES、RC4、RC5加密算法，可供用户灵活选择。AES(TheAdvancedEncryptionStandard)是美国国家标准与技术研究所用于加密电子数据的规范。它已经能成为人们公认的加密包括金融、电信和政府数字信息的方法。
看完以上的内容，你是否对这些方法有了一定的了解呢?企业、事业单位的网络安全非常重要，由于重要信息的泄露导致企事业单位出现亏损的情况并不是没有。随着科技的发展，现在人们利用U盘、移动硬盘等物品都能够大量的复制、移动电脑当中的重要文件。因此，文档防泄密对于企事业来说极其重要，希望上面的这些内容能够使你明白其重要性并得其操作要领。
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