采购人员,采购人员需要具备什么素质

采购人员需要具备什么素质

a. 较强的工作能力
　　采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
　　a-1分析能力
　　由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。
　　首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入（成本）与回报告（使用状况、时效、损耗、维修次数等）加以比较。
　　此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项（包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等）加以剖析判断。
　　a-2预测能力
　　在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕；通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况；从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。
　　a-3表达能力
　　采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
　　b. 一定的知识与经验
　　采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
　　b-1. 产品知识
　　无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚，一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购，尽管他从事采购已多年，但他仍会感到有些力不从心，如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识，补充的途径很多，如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为，采购员不是搞研究开发的，而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助，故不需掌握太多的专业知识，持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右，况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说，对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入，因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说；以家电用品的采购员而言，必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
　　不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢？基本上，有几种方式可以供采购人员参考：大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
　　b-2客观理智
　　采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉，必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
　　b-3专注投入
　　对于采购员来说，专注投入相当重要，因为，采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商，必须常常加班，尢其是生产的旺季，加班到深夜时有所见。除此之外，采购员还必须协助高层主管规划采购策略，因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。
　　c. 良好的品德
　　采购员必须具备如下良好的品德：
　　c-1廉洁
　　采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异，因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫（透过人际关系）还是利诱（回扣或红包），采购员都必须廉洁，维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误已。“重利忘义”的人，是难以胜任采购工作的。
　　c-2敬业精神
　　“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多，若采购人员能有“舍我其谁”的态度，高度负责采购所需的物料，则企业的损失将会大大减少。
　　c-3虚心与耐心
　　采购员虽然在买卖方面较占有上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气定神闲地进行工作。居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。
　　c-4遵守纪律
　　采购员是外出执行采购的人员，他们的一言一行都代表着企业与外界打交道，他们的工作好坏不仅影响企业的效益，而且影响企业的声誉，因此，企业对采购员规定了若干纪律，采购员必须自觉遵守，严格执行。
原材料采购人员的差旅费核算

从理论上讲，凡为采购原材料所发生的一切必要、合理的支出，都应计入原材料的采购成本，但有一些物资采购费用（如采购人员的差旅费、小额的市内运杂费、专设的采购机构经费等），一来是金额较小，计入还是不计入材料的采购成本对原材料的成本总额影响不大；二来是这些采购费用多为共同性费用，分配计入各种材料的核算工作量过大。因此，上述共同性采购费用一般不计入材料的采购成本，而是计入管理费用，全部由当期损益承担。
因此，发生原材料采购人员的差旅费，借记“管理费用-差旅费”科目，贷记“银行存款”、“库存现金”等科目
采购人员应怎样跟供应商谈价格?

一、不要忘记自己的立场和职责所在，永远不要真心喜欢一个销售人员，不管他(她)是多的的帅(漂亮)，你的目标是产品，要把销售当头号敌人;

二、从头到尾到要对供应商表示质疑，当作是谨慎，既使是多余的，质疑越多，谈判更占上风，当然有时候也要表现大智若愚，适当的时候可以中途离开一会;

三、当销售人员表现出无奈的样子去打电话向老板请示时，不要觉得自己有莫大的成就感，应该认为供应商很容易让步，想办法进不步提要求。很多时候，销售人员假装打电话征求老板的批准，其实心里在偷笑，也有可能他自己就是老板或负责人;

四、切忌在供应商面前装好人，不要为跟供应商玩坏孩子的游戏而感到不好意思，对供应商没有最底要求，只有更多要求;

五、永远不要接受供应商的第一次报价，因为销售总是在等采购提要求，采购要对供应商的报价或协商不断的重得提反对要求，既是要求是荒谬的，你越多重复，供应商就更容易让步;

六、假如销售人员和上司一起来，应该提出更多要求或折扣，并威胁说你将撤掉他的产品，通常情况下，对方上司会不想在下属面前失去客户，觉得丢不起面子，唯一的选择就是让步;

如果很了解此产品，而又想购买此产品，但需要在价格合理的情况下，可以将产品知识、行业规范、市场行情价格以及对产品的了解等相关资料去说服对方，具体可从以下几方面开始:

质量:以事实为依据，客观讲明你所要的质量标准，对方就很难再争论下去。运送:列出别的供应商所能做到的事实， 而对方也很难再反驳。价格:如果你做了价格和成本调查，你也应该提供足够的依据。你要知道采购产品的成本构成，原材料的市场价值，这样就能科学的计算出产品的一个大概的市场价位，当然，如果你的产品成本不是那么容易计算出的话，那还有一个更简便的方法，货比三家，用该产品在市场上比较知名的品牌的价位与该厂家比较，如果该厂家产品价格比知名品牌的还要贵，那就可直截了当通知对方降价，注意，不要被对方的语言所迷惑，什么功能特殊，技术先进，这些都是托词，毕竟还是买方市场，你有选择权即使那对方的业务人员非常情绪化，他也很难推翻事实。
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如果对方还是十分固执而不愿意再降价该怎么办?那就可利用第三方专家的办法。让对方知道这样做是为了使双方更好地合作，因为第三方在谈判后可在双方面前提供反馈意见。第三方你可让对方指定他自己公司的专业人员来充当，或是经双方沟通后达成共识的第三方者，总之，目的是让一个客观的第三者参与议价及谈判，这样比较具有说服力;
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最后要记住两点:第一，责备是毫无意义的，对方不会因为责备而突然对产品十分了解;第二，不要有情绪感和失败感，对方不讲道理，可你必须讲道理。当然这说起来容易做起来难，但这正是显示你议价技巧的时候!
采购人员应该如何选择供应商

供应商考核主要有哪些项目？【采购供应问题】
考核表中应当包含的基本内容有：品质、交期、配合度等等；首先从供应商的供货品质，请品质部门提供真实有效的品质统计报告，再次从生管部或者是仓库或是采购自己的记录来了解其货期是否符合公司要求，另外，可向能与其接触的部门，如品质部仓库财务等，了解对方在平常工作中的配合度，这些是最基本的了，其它的，您可以根据公司与供应商的实际合作情况来定了哦。
• 如何调查供应商?[采购供应问题]
先从书面开始，做好供应商调查表，包含：供应商基本资料（名称，地址，电话，传真，法宝代表人，等等），供应产品类型，公司规格，日/月产量产能，等等，总之越祥细越好。等供应商资料传了之后，再与品质、工程、或其它相关部门一起去供应商公司看厂，核对其提供的信息是否相符。

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