效率提升,如何提升效率?

维修要闻     2020-12-24    浏览:16

如何提升效率?
  要提升效率,首先要提升内部员工的工作效率,其次就是优化工作的流程,简化正常工作程序才能真正达到工作效率的有效提升;
  1、选择合适的人进行工作决策
  在对工作决策时,应该选择有相当技术能力或业务能力的员工进行决策。一些员工由于技术或经验的欠缺,在进行决策时,会对工作造成错误的指导。如果方向错了,做再多的工作也没有意义。
  2、充分发挥办公设备的作用
  许多工作,可能是因为电话、传真机等办公设备出现故障而耽误下来。有的公司没有传真机,收发一份传真需要走很长时间的路,这样自然无法提高工作效率。
  3、工作成果共享
  有时我们会发现,自己做的工作可能是其他员工已经做过的。有时查找一些资料,辛辛苦苦查找到了,结果发现另一位员工以前已经查找过了,如果当初向他咨询,就不必费这么大的劲了。将员工的工作成果共享,是一个很重要的问题。特别是对于员工较多的公司,这一点尤其显得重要。管理者可以利用部门的办公例会让大家介绍各自的工作情况;另外,对一些工作成果资料要妥善分类和保管,这些都能达到工作成果共享的目的。
  4、让员工了解工作的全部
  让员工了解工作的全部有助于员工对工作的整体把握。员工可以更好的将自己的工作与同事的工作协调一致。如果在工作中出现意外情况,员工还可以根据全局情况,做一些机动处理,从而提高工作的效率。
  5、鼓励工作成果而不是工作过程
  管理者在对员工进行鼓励时,应该鼓励其工作结果,而不是工作过程。有些员工工作很辛苦,管理者可以表扬他的这种精神,但并不能作为其他员工学习的榜样。否则,其他员工就可能会将原本简单的工作复杂化,甚至做一些表面文章,来显示自己的辛苦,获取表扬。从公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯动脑子的员工。所以,公司应该鼓励员工用最简单的方法来达到自己的工作目标。总之,工作结果对公司才是真正有用的。
  6、给员工思考的时间
  公司在做一件事情之前,如果决策层没有认真地进行思考,这种事情就不会干得非常出色。员工工作也是如此,如果管理者不给员工一些思考的时间,也很难让他们作好自己的工作。管理者要鼓励员工在工作时多动脑子,勤于思考。用大脑工作的员工肯定比用四肢工作的员工更有工作成绩。
如何提升工作效率
  1.工作熟练度不够。

  职场新人类,由于对工作的陌生,即使在一段时间后完全掌握了本岗位的工作技能,由于岗位的需要,不得不另外重新学其他的工作技能。在前几年时间内,由于将来发展的不确定性,期望多学点东西以提高自己的能力,也希望多学点东西以确定自己的职业导向。这直接导致了新新职员在职场上的各种技能的不熟练,自然导致工作速度不快,工作成绩不大了。

  对于工作熟练度不足的问题,新人类,应该及早的确立自己的职业导向,将自己在某几个方面的能力迅速提高,使得自己在该方面的实务能力提高到最大,以节约时间。

  2.时间概念不强。

  职场新人类,普遍性的没有多少时间概念。看见事情就做,对自己的工作时间没有具体的安排,也不清楚自己的时间到底是怎么损失的,也不明白自己所花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任务,不明确自己能够多长时间做出来,没有潜意识里的强制性概念。

  对于时间概念不强的问题,应该从2个方面着手进行处理。

  1、了解自己的时间分配,找出浪费的原因,分析如何解决这个时间的浪费问题;

  2、建立和强化时间概念,利用日程表记录每天的工作内容,要时刻清楚,这小时我干什么?

  3. 工作统筹能力不足。

  这个能力的提高,是跟新人类在职场的时间的长短成正比的。这个能力的缺失使得新人类无法合理安排自己的工作,不能够按照事情的轻重缓急、进行合理的安排工作,往往导致一个任务没有完成,因为上司催促另一个任务,而放弃原来的任务赶紧完成上司的紧急任务,等上司的紧急任务完成了,自己第一个做的任务却因为时间长,又不得不重新清理思路导致时间的浪费。

  针对工作统筹能力的提高,需要从以下几个方面着手处理。

  1、先把已经确定时间的任务罗列出来,并根据已确定时间间隔安排其他工作;

  2、逐步培养自己的日程安排能力,根据自己的喜好,将相应的任务安排在合适的时间段里;

  3、相似的工作排在一起,尽量减少主观思维上的变化;

  4、工作不要排的太满,始终给自己保留一定的弹性时间。

  4. 任务分解能力不足。

  有些复杂的工作,工作多年的好手,会仔细的把这个复杂的工作进行拆解,并逐步分类,以各个完成。然而新人类并不具备任务分解的能力,这导致了缺乏思路无从下手,越想越繁杂,无法很好的系统的完成该项工作。

  对于任务分解能力上的不足,这需要新人类时刻保有项目管理的概念,不论事情巨细大小,一律按照项目案来处理,抓到问题就分解,按类别来逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任务分解能力。

  实际上,这些能力具备了,新人类也步入了老人类的行列了。如果此时你问他的话,他也会象上面那样回答这个时间问题了。
生产效率如何提升
生产流程优化与生产效能提升-精益生产管理

一、生产管理概述
☆ 生产管理的内容
☆ 传统生产管理
☆ 新思维的生产管理NPS的特点
☆ NPS三大内涵
☆ NPS与VSM的交互作用
☆ JIS生产管理
☆ 5S+2S生产管理—5S的生产管理—现代化的6S—未来需求的“7S”

二、维持与改善
☆ 观念改变
☆ 改善与维持管理之关系
☆ 新思维的改善与维持观念
☆ 维持与改善的循环
☆ 改善的十大阻力
☆ 生产管理改善的3T策略—TPS丰田式生产管理模式—TQM全公司品质管理—TPM全员生产保全

三、生产成本概念
☆ 企业经营的目的
☆ 成本概念与成本结构
☆ 可掌握的成本
☆ 成本与工作所得有关系吗
☆ 劳动力与劳动力强化

四、强化生产作业流程
☆ 生产作业流程分析
☆ 作业的内涵,开源节流
☆ 附加价值的意义
☆ 何谓“驮”?七大无驮
☆ 你的作业中有哪些”无驮”

五、品质新概念
☆ 何谓品质?
☆ TQM的实施
☆ 品质三不原则
☆ 减少不良率的三要领
☆ 检查新观念

六、库存管理:航道理论
☆ 库存是必要之恶,还是万恶之源
☆ 库存的种类:原物料、配件、半成品、成品
☆ 库存与公司财务关系☆ 库存的三不原则:
☆ 不大批量生产、不大批量采购、不大批量搬运

七、生产设备管理
☆ 生产管理的第二曲线
☆ 生产设备所产生的六大损失
☆ 不要为设备生产,要为市场生产
☆ 设备三不原则

八、工厂现物管理
☆ 生产管理工作者的六大职能
—生产作业管理、成本控制管理、质量管理控制
—交货时间管理、工作安全卫生、员工士气管理
☆ 现物移动管理:齐备商品不缺货、准时交货
☆ 现物滞流管理:生产在线在制品的库存管理技巧
☆ 现物管理重点:有何物、何处、数量、谁保管?

十、提高产能的七大工具
☆ IE:现场改善的IE手法
☆ TPM:全员生产保养
☆ Standard:标准作业书的制订
☆ Change:缩短切换时间
☆ Consume:消除浪费、不合理
☆ Lay out:现场配置合理化改善
☆ VRP:配件减半化计划,物流改善
这个提升效率怎么算
(32.7-18.9)除以32.7约=40%

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